• ICON现实与梦想的差距

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    上个月我开始到新公司报道上班,到公司报道的第一天,我拿到了培训课程表,很正规的一张课表,排了一个星期的培训课。培训内容是到公司各部门了解各部门的人事架构和工作职责,而给我培训的人员则是每个部门的老大。我看着那课程表,心情很是激动,因为想着有这么好的培训制度,公司起码在制度方面的完善也不会让人失望。

    而现实与梦想是有距离的。按照培训表上的第一天,我就发现了培训的内容很简单也很少,一个部门安排半天的时间完全绰绰有余。第一天我在快速的结束课程之后就在无聊的呆坐。第二天上午仍是如此,到了下午我便跟人事部说明情况,于是我按照课程表的顺序在第三天便把安排了一个星期的课全部上了一遍,其实也没什么内容。第四天分配了一台手提电脑,于是我便开始上公司的OA系统,熟悉系统的功能和内容:看公司的制度文件、公司的整体架构、公司的产品信息等。算是挺完善的OA和ERP系统,是公司最骄傲的事情之一,公司的员工领一只笔都要录入ERP系统进行管理。

    就这样,我度过了入职的第一个星期。

    第二周的周一,我就跟前秘书交接工作(对了,我的新职位是总经理秘书,所以,我是现任秘书,呵呵)。前秘书用了半小时的时间把日常工作说了一遍,工作项目确实不多,我想不会秘书一整天就干这么点活吧。而就目前上班一周来看,确实没啥活干,除了处理总经理的一些日常工作:泡茶、收文件、接待来客之外,再无非就是翻译一些文件、资料等。说到翻译文件,第一份就是翻译了欧盟的反倾销来信和通知,发现自己英文单词极其缺乏。不禁汗啊~所以,我做了一个决定,丰富词汇量。

    除了这些工作之外,目前就没有其他工作,所以目前是个闲差,跟我之前的那个工作来比较,真够闲的。在来这里报道之前,我可是看了好几部关于秘书的书,什么一个外企女秘书的日记啊,秘书工作手册啊,那时候就憧憬自己将来能不能做一个职业秘书,那也挺厉害的。可是,在中国,就算是在北京,上海的大城市,很多人听到秘书,就觉得不太正道。唉~在国外一个好好的职业,到了中国就变味了~而且在中国,秘书是青春饭,结婚尤其是生了小孩的,几乎、大部分公司都不会聘为秘书。可在国外,秘书是做得越久越吃香,比尔盖茨的秘书也是四十多岁的,几个孩子的妇女同志呢。所以,我们国家还在发展当中。

    我开始不甘期望自己在秘书这个职位能做多久了,就公司的前任秘书,也是因为已身怀六甲让公司委婉劝退,所以,已活生生的例子了,除非我相信还会有例外。

    前些天听了前任秘书的一些话真有冲动想不做了,后来觉得自己的路是自己的,别人是这么走过来的,不一定自己也是,很多时候,有什么样的结果也要看自己怎么样“栽培”的。所以,我还是决定先做做看。或许,现在公司请一名专职秘书,要做的工作可能会更多(前任秘书身兼两职,秘书是她的副职)。

    另外,这个星期有两天需要总结的:

    一、不要自以为聪明,也不要扮好心,否者就是好心让人看成别有用心。

         这个教训是因为前两天老总把销售部副经理和我一起叫去交谈关于一个客户的事情,而我在几天前已在处理一些相关情况,所以我比副经理更容易听懂老总所说的内容。当老总问副经理时,他回答错了,于是我好心的在一旁告诉他。说完之后自己后悔了:天啊,也不想想自己几斤几两重,人家做的时间还比你久,只不过因为你比他早知道一些情况就这么多嘴,自己是好心提醒,可是在老板面前这样不是让他觉得我爱表现吗?

    二、老板交代你做事,不要问你自己可以找到答案的问题。

         老板昨天让我把一份资料发给另一问老总,老板一说完,我就问:您有他的邮箱或者skype吗?老板回答,这个是你自己要去做的事情。我脑子嗡一声,对啊。唉,我的毛病就是嘴巴太快。于是我就开始打电话给那个老总的秘书,他的秘书请假,我就找那公司的前台。然后最后是那秘书给我回的电话,估计是前台给她电话的。

        所以,以后做事情,三思而后行,宁愿回答慢点,说慢点,也不要说不应该说的,问不应该问的。

     


    历史上的今天:

    七夕 2008-08-07

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